La Unidad de Comunicaciones y Relaciones Públicas conversó con los integrantes de la Unidad de Inventario para conocer en detalle sus principales tareas.

¿Cuál es el origen de esta Unidad?
Forma parte del Departamento de Finanzas de la Dirección del Servicio y se origina con el fin de dar cumplimiento al Decreto Supremo N°577 del 16 de agosto de 1978 de la Contraloría General de República, en cuanto al Reglamento de Bienes Muebles.

¿Cuál es la principal misión, objetivos y función de esta Unidad?
La función principal de esta Unidad es resguardar, controlar y registrar los activos fijos de la Dirección del Servicio. Además, somos los referentes para las unidades de Inventario y Activos Fijos de los establecimientos de la Red Sur Oriente. Es importante recordar que los activos fijos tienen un importante valor patrimonial, financiero institucional y fiscal, por lo que estos deben ser utilizados de forma eficiente.

¿Quiénes integran este equipo de trabajo?
Gabriela Farías, jefa de la Unidad de Inventario, lleva 30 años en el servicio público;  Jonathan Vargas 17  y  Nelson Quiroz, por su parte, se integró hace dos semanas a la Unidad y anteriormente, prestó servicio durante 28 años en el Hospital Dr. Sótero del Río.

¿Qué futuros proyectos esperan implementar y qué necesidades satisfacer?
Incorporar una plataforma en que las unidades y departamentos puedan, por su intermedio, dar de baja los bienes que están en desuso o en malas condiciones, de forma más rápida y dejando un registro de ello, con el objetivo de mantener actualizados los inventarios de cada oficina. La idea es automatizar el proceso de ingresos, control, bajas, traslados, entre otros, aprovechando las nuevas tecnologías y, de esta forma, optimizar un recurso tan valioso como es el tiempo.

¿Cuáles han sido los principales desafíos que les ha tocado enfrentar en el contexto de la pandemia?
Lo más difícil fue controlar efectivamente los bienes que se compraron y recibieron para atender óptimamente a los pacientes COVID, porque fue un flujo que se debía realizar con extrema urgencia y no contábamos con el tiempo ni las circunstancias para poder marcar o etiquetar los equipos, pero sin perder su control. Por lo mismo, fue difícil coordinarse con los funcionarios para etiquetar los bienes, ya que la mayoría nos encontrábamos trabajando remotamente.

¿Con qué lema o concepto se identifica su Unidad?
Control y orden de los activos fijos institucionales es nuestra prioridad.