En el marco de la digitalización de todos sus procesos y el compromiso de eliminar el uso del papel, como una de sus principales transformaciones para el futuro cercano, la Oficina de Partes y Archivo del SSMSO exhibe varios logros en el contexto de su labor de enviar documentación y recepcionarla, lo que cada vez se hace con una mayor presencia de elementos tecnológicos que incrementan su eficiencia y eficacia.

Por otro lado, tiene la responsabilidad de resguardar y despachar al Archivo Nacional todos los oficios, resoluciones y ordinarios, lo que prontamente se hará de manera electrónica. Además, actúa como un ministro de fe ante el ejercicio de la Ley 20.000 que sanciona el tráfico ilícito de estupefacientes y sustancias sicotrópicas, estando presentes al momento que éstas son destruidas.

Según explica Jennifer Quinteros Huinca, encargada subrogante de esta dependencia: «Hace diez años, este lugar era una verdadera bodega. Sin embargo, la hemos transformado al punto de que se ha convertido en un lugar muy agradable, donde los ocho integrantes del equipo, ahora nueve con un reemplazante, somos muy unidos y comprometidos con nuestro trabajo».

En la actualidad, la Oficina de Partes y Archivo está integrada por José Ulloa Cortés, encargado; Jennifer Quinteros Huinca,  encargada subrogante; Braulio Rojas, encargado de Archivo; Guillermo Gallardo, encargado de Fotocopiadora; Erika Berríos Guzmán, encargada de Facturas; Roger Castro, reemplazante de estafeta; Javier Verdugo, estafeta; Rodrigo Maldonado Palacios, encargado de Resoluciones; y Cristopher Pizarro, estafeta.

Los principales valores que inspiran su trabajo son: unidad, compañerismo, capacidad de adaptación y compromiso por la excelencia.